บทความที่ 1 การจัดเก็บเอกสารทางบัญชี

การจัดเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีต้องเก็บอย่างน้อย 5 ปีนับจากวันปิดบัญชี (ตาม พ.ร.บ. การบัญชี) และสำหรับเอกสารภาษีมูลค่าเพิ่มต้องเก็บอย่างน้อย 5 ปีนับจากวันที่ยื่นแบบฯ อย่างไรก็ตาม การจัดเก็บเอกสารภาษีอากรตามประมวลรัษฎากรสามารถมีอายุความถึง 10 ปีได้ ดังนั้นจึงควรเก็บเอกสาร อย่างน้อย 10 ปี เพื่อความปลอดภัยในการตรวจสอบ การจัดเก็บควรแยกประเภทเอกสารและจัดเรียงตามวันที่หรือเลขที่เพื่อความสะดวกในการค้นหา

ระยะเวลาการจัดเก็บ

เอกสารทางบัญชี: อย่างน้อย 5 ปี นับจากวันปิดบัญชี
เอกสารภาษีมูลค่าเพิ่ม: อย่างน้อย 5 ปี นับจากวันที่ยื่นแบบฯ หรือทำรายงาน

ข้อแนะนำ:

ควรจัดเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษี อย่างน้อย 10 ปี เนื่องจากอายุความสิทธิเรียกร้องภาษีอากรของรัฐคือ 10 ปี ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

วิธีการจัดเก็บ

แยกประเภท: จัดกลุ่มเอกสารให้ชัดเจน เช่น ใบกำกับภาษีขาย, ใบกำกับภาษีซื้อ, ใบสำคัญรับ-จ่าย, บัญชีรายวัน
จัดเรียง: เรียงเอกสารแต่ละประเภทตามลำดับวันที่ หรือตามเลขที่เอกสาร
ทำสำเนา: เก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษและแบบดิจิทัล (ไฟล์คอมพิวเตอร์) เพื่อสำรองในกรณีฉุกเฉิน
ระบบการตั้งชื่อ: ตั้งชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้ชัดเจนและสื่อความหมาย เช่น "ใบเสร็จรับเงิน_ปี2565_เดือน06"

เครื่องมือ:

ใช้ตู้เอกสาร, แฟ้ม, หรือโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสมกับความต้องการ